Fördermittel für Kassensysteme und Zahlungsgeräte in Deutschland

Das Wichtigste auf einen Blick

Was Bund, Länder und die EU fördern

Ein Programm, das nur Kasse und Kartenterminal finanziert, existiert in Deutschland nicht. Gesucht wird ein Digitalisierungsprogramm, in dessen Förderkatalog die Kasse passt: Hardware, Software, Anbindung an Buchhaltung und Warenwirtschaft, Schulung.

Der Bund fördert bundesweit einheitlich, die Länder setzen eigene Schwerpunkte für Handwerk, Handel und Gastgewerbe. Viele Landesrichtlinien werden aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) mitfinanziert. Auf EU-Ebene begrenzen die Allgemeine Gruppenfreistellungsverordnung und die De-minimis-Verordnung, wie viel Beihilfe ein Betrieb erhalten darf.

Kleine Zuschüsse werden meist als De-minimis-Beihilfe bewilligt und sind je Unternehmen über drei Steuerjahre gedeckelt. Bundes- und Landesförderung lassen sich deshalb nur kombinieren, solange die Kumulierungsregeln der Richtlinie eingehalten werden. Eine Doppelförderung derselben Rechnung ist ausgeschlossen.

Bundesprogramme mit Förderquoten und Höchstbeträgen

Beim Bund stehen die Zahlen in der Richtlinie. Das Förderprogramm Digital Jetzt des BMWK bezuschusste Investitionen mit 40 Prozent der förderfähigen Kosten bei weniger als 50 Beschäftigten und mit 30 Prozent bei 50 bis 499 Beschäftigten, höchstens 50.000 Euro je Vorhaben. Neue Anträge sind nicht mehr möglich, als Maßstab für Förderquoten bleibt das Programm nützlich. Welche Bundesprogramme aktuell offen sind, steht in der Förderdatenbank des Bundes.

Beratung fördert go-digital des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz mit 50 Prozent Zuschuss auf einen Tagessatz von höchstens 1.100 Euro netto je Beratertag. Für die Kassenumstellung ist das Modul für digitalisierte Geschäftsprozesse einschlägig: Auswahl, Anbindung und Verfahrensdokumentation lassen sich darüber finanzieren.

Zinsgünstige Kredite statt Zuschüsse bietet die KfW mit dem Unternehmerkredit und dem ERP-Förderkredit, abgewickelt über die Hausbank. Der Kredit deckt die Investition, die Zinsen tragen Sie zusätzlich.

Landesprogramme: konkrete Beispiele und zuständige Stellen

Für Kasse und Terminal ist die Landesförderung der praktisch wichtigste Weg, denn die Länder haben eigene Digitalisierungsrichtlinien für Handwerk, Handel und Gastgewerbe. Zu den bekanntesten Programmen zählen der Digitalbonus Bayern, betreut von Bayern Innovativ, und der Digitalbonus Niedersachsen, betreut von der NBank. Quote, Höchstbetrag und Frist stehen jeweils in der Landesrichtlinie und unterscheiden sich von Land zu Land.

Bewilligungsstelle ist in der Regel die Landesförderbank: die L-Bank in Baden-Württemberg, die Investitionsbank Berlin (IBB), die NRW.BANK, die IFB Hamburg und die NBank in Niedersachsen. Welche Richtlinie gerade offen ist und bis wann Anträge möglich sind, finden Sie in der Förderdatenbank des Bundes und auf den Förderportalen der Länder.

Förderwege im Vergleich

Schritt für Schritt zum Förderantrag

Der häufigste Ablehnungsgrund ist die Bestellung vor der Bewilligung. Fast ebenso oft scheitert ein Antrag an einer Vorhabenbeschreibung, die nur den Kauf einer Kasse nennt, statt Kassierung, Zahlungsabwicklung und Buchhaltungsschnittstelle zu beschreiben.

Rechenbeispiel: Kasse und Terminal für 7.400 Euro netto

Angenommen, das gewählte Landesprogramm trägt 40 Prozent der förderfähigen Kosten und deckelt den Zuschuss bei 5.000 Euro. Gekauft werden ein Kassensystem mit TSE für 5.400 Euro netto und ein Kartenterminal für 2.000 Euro netto, zusammen 7.400 Euro netto.

Der Zuschuss beträgt 2.960 Euro, der Eigenanteil 4.440 Euro netto zuzüglich 19 Prozent Umsatzsteuer. Ob die Umsatzsteuer förderfähig ist, hängt vom Vorsteuerabzug ab.

Welche Kasse und welches Terminal förderfähig sind

Die Förderfähigkeit hängt an der Technik. § 146a der Abgabenordnung verlangt, dass elektronische Aufzeichnungssysteme jeden Geschäftsvorfall einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet aufzeichnen und durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung schützen.

Die Kassensicherungsverordnung regelt die Einzelheiten: zertifizierte TSE, Einzelaufzeichnung, unveränderbare Speicherung, Aufbewahrung über die gesetzliche Frist. Das Kartenterminal muss girocard und gängige Kreditkarten abwickeln. Ein Nachfolgegerät ohne neuen Digitalisierungsschritt gilt nicht als förderfähig.

Was nicht gefördert wird

Häufige Fragen

Gibt es einen Fördertopf nur für Kassensysteme?

Nein. Kasse und Terminal werden über allgemeine Digitalisierungsprogramme gefördert.

Muss ich vor dem Kauf einen Antrag stellen?

Ja. Wer vor der Bewilligung bestellt, verliert den Zuschuss in der Regel vollständig.

Wer bescheinigt die Förderfähigkeit?

Bei Handel, Gewerbe und Handwerk sind es IHK oder Handwerkskammer. Freiberufler und landwirtschaftliche Betriebe fragen bei Berufsverband oder Bewilligungsstelle.

Kann ich Bundes- und Landesförderung kombinieren?

Nur solange Kumulierungsregeln und De-minimis-Deckel eingehalten sind. Eine Doppelförderung derselben Rechnung ist ausgeschlossen.

Welche Kosten sind am wichtigsten?

Hardware, Software und Anbindung an Buchhaltung und Warenwirtschaft. Laufende Gebühren bleiben außen vor.